謎解きの調達仕様書｜成果物と検収条件の記入例

見積依頼の後に、成果物と受入条件を確定する

見積依頼書は、開催目的や希望条件を伝えて提案を受けるために使います。調達仕様書では、採用する提案を基に、委託する仕事と発注側に残る仕事を文書にします。検収表は、その仕様を満たす納品になっているかを確認し、判定と修正事項を記録するものです。

本記事のひな型は実務整理の参考例です。自社の調達規程や個別の契約書を置き換えるものではありません。相談の前提がまだ決まっていなければ制作依頼票の記入例、候補の費用を比較する段階なら見積書の比較と追加費用の確認を先に使ってください。

仕様書の冒頭には、案件名、仕様書の版、発注者・受注者の窓口、対象会場、開催期間、対象者、参加方法を記入します。「会場の利用許可は施設側」「印刷物の搬入は制作側」のように担当を分け、発注範囲外の作業も誰が引き受けるかを残します。

成果物別の仕様書例：問題・印刷物・LP・運営資料

次は、架空の商業施設で行う2日間の館内周遊企画です。5地点を巡り、最後の問題を解く構成、参加冊子1,000部、告知用LP1ページという仮定を置いています。数量・日程・試験条件は案件の標準ではなく、発注時に合意する内容の書き方を示します。

表の「開始○日前」は、発注後に実際の日付へ置き換えます。例えば開始7日前に現物を受け取る計画なら、そこで不備が見つかった場合の再納品期限も必要です。製作や修正が間に合うかは、着手前に双方で確認してください。

項目が見切れる場合は横にスクロールできます 架空案件の成果物・形式・数量・提出期限

編集可能な元データを必要とする場合は、ファイル形式、フォントや画像素材の扱い、利用・改変条件も合わせて決めます。上の表で「編集可能」とした資料以外の元データが、当然に含まれるという意味ではありません。LPに参加受付や個人情報の取得を追加する場合も、今回の告知ページの仕様からの変更として範囲を確認します。

公開された実例では、川崎市の令和8年度多摩区まち歩き謎解きイベント実施委託仕様書が、制作物、電子データと現物、納品時期を分けて定めています。この区分を参考に、上の例は独自に作成しました。同市の数量・予算・契約条件を再現したものではありません。

「問題なく遊べる」を、観察できる検査項目へ分ける

謎が解けたという感想だけでは、納品の確認は完了しません。正答へ進む根拠がそろっているか、印刷物に不足がないか、運営担当が資料を使えるかを別々に見ます。採用する検査項目と合格の条件は、制作途中ではなく、発注時に双方で共有します。

項目が見切れる場合は横にスクロールできます 架空案件の検査項目と確認方法

体験時間や楽しさは、限られた試遊で全参加者について保証できるものではありません。試遊の人数、経験、保護者の支援、混雑状況を記録し、目標値と確認できた事実を区別します。一方、ページ欠落や解答表との不一致のように確認できる問題は、感想と混ぜずに修正対象として管理します。

コピーして使う検収記録

案件名：＿＿／仕様書の版：＿＿／納品日：＿＿／検査日：＿＿／確認者：＿＿／最終判断者：＿＿。以下の行は成果物ごとに複製します。「適合・要修正・未確認・対象外」から選び、未確認の項目を適合として扱わないようにします。

項目が見切れる場合は横にスクロールできます 成果物ごとの検収表の空欄版

例えば「問題3の冊子とヒント表で図形の向きが異なる」なら、冊子のページとヒント表の項目番号、対象版を示します。どちらを変更するか決まった後は、解答資料やLP上のヒントにも影響がないかを確認します。修正を受け取っただけで記録を閉じず、再検査の結果を残してください。

追加要望と不適合の修正を分け、変更票を残す

合意済みの仕様と違う納品を直すことと、発注者が新しい問題や開催日を追加することは分けて整理します。どこまで費用に含まれるかは個別の契約・見積条件で確認し、現場担当だけで費用や期限の変更を確約しないようにします。

項目が見切れる場合は横にスクロールできます 仕様変更票の空欄版

例えば、冊子の入稿後に探索地点を移す場合、問題文だけでなく地図、掲示物、ヒント、運営台本も変わる可能性があります。制作側が影響範囲を示し、発注側が費用と納期を確認してから改訂版を確定します。口頭で決めたことも、対象版が分かる記録へ移してください。

利用期間・媒体・再演・改変・第三者素材の扱いも、成果物一覧と対応する条件表で確認します。参考となる文化庁の著作権契約書作成支援システムは、一般人どうしの契約を想定した案を提供するものです。法人の発注条件にそのまま当てはめず、実際の利用計画と契約を担当者間で確認してください。

仕様書・検収条件のよくある質問

Q見積依頼書と発注仕様書は、同じ書類でよいですか？

同じファイルを発展させる方法はあります。ただし、見積依頼時の希望と、発注時に合意した条件が混ざらないよう、版と確定日を分けます。発注仕様書には成果物、数量、期限、担当、受入条件を記載し、未決事項の決定者と期限を残してください。

Q問題の正答性や表示の確認は、どこに書きますか？

問題原稿や冊子、LPなど、該当する成果物の受入条件に記載します。正答性は問題番号と解答根拠の照合、表示は対象端末や印刷現物の確認というように、方法を分けます。検査表には、実際に調べた版・環境・結果を残します。

Q発注後に仕様を変えるときは、何を記録しますか？

変更理由、変更前後の内容、影響する成果物、費用、納期、利用条件への影響、双方の確認者を記録します。変更票と改訂版の仕様書を対応させ、旧版をそのまま検査の基準にしないようにします。

Q検収で不備が見つかったら、どう進めますか？

対象の仕様と再現できる事実を示し、修正箇所と再提出期限を確認します。費用や責任の扱いは契約条件に沿って担当者へ確認してください。公開予定日に影響する場合は、修正だけでなく、公開判断や参加者への案内も別に検討します。

必要な成果物から、制作範囲を相談する

企画内容と、必要な問題・印刷物・告知・運営資料を一覧にして、IMGAMEの法人向け制作・導入相談へお寄せください。会場・希望時期・自社で用意できる資料を添えると、案件ごとの対応範囲を確認しやすくなります。