謎解き 閉館チェックリスト｜人・物・電源・施錠を順に確認
謎解き 閉館チェックリストは、退館者を確定してから物品、電源、施錠の順で閉館を判定する表です。対象には参加者だけでなく、出演者や設営担当者など当日に入室した人も含めます。完了の印だけではなく、確認者と担当時刻を残すと未確認の場所を引き継げます。施錠を先に済ませず、人や異常が残っていないことを確かめてから最後に行います。
閉館確認に含める人と場所
「ID549の「謎解き 運営マニュアル」が担う全体説明は繰り返さず、謎解き 閉館チェックリストで人・物・電源・施錠を順番に確認する判断だけを扱う。固有作品の内容、変動する開催情報、順位付け、根拠のない断定は対象外とする。」
対象範囲は受付や客席に限らず、控室や倉庫など運営が使用した場所まで区切ります。共有通路や共用設備は勝手に処理せず、施設側と自分たちの担当境界を明記します。運営マニュアルが扱う全体進行は広げず、閉館時の確認判断だけを扱います。固有作品の内容や変わり得る開催情報は記載せず、会場条件を確かめる手順に絞ります。
会場条件に合わせた事前準備
準備では入館者の把握方法と使用区画図をそろえ、最終確認者を区画ごとに決めます。持込品と施設備品を分けた一覧を作り、回収する物と残してよい物を識別します。電源の管理表には操作対象と触れない設備を分け、判断に迷う機器の連絡先を添えます。鍵の種類と返却先を施設担当者と照合し、施錠できない区画の扱いも先に決めます。
- ✓謎解き 閉館チェックリストの対象範囲
- ✓謎解き 閉館チェックリストの準備条件
- ✓謎解き 閉館チェックリストの実施順
- ✓謎解き 閉館チェックリストの例外対応
- ✓謎解き 閉館チェックリストの完了記録
搬入前と開催中に残す情報
英国安全衛生庁・Event safetyは、会場内の危険と担当分担を洗い出す観点に使えます。消防庁・防火・危険物安全は、熱源や電源周辺に異常がないか確かめる観点を補います。国土交通省・バリアフリー・ユニバーサルデザインは、通路や段差に残置物がないか見る助けになります。消費者庁・消費者安全は、事故につながる状態を記録し放置しないための一般的な参考です。
英国安全衛生庁・Event safetyは海外の一般資料であり、個別会場の閉館手順を定めません。消防庁・防火・危険物安全だけで機器操作を決めず、施設側が示す扱いを優先します。国土交通省・バリアフリー・ユニバーサルデザインは、現地の通行可能性を保証しません。消費者庁・消費者安全は個別の責任判断に使わず、異常時は施設責任者へ共有します。
閉館後の確認順と判定基準
搬入前は、閉館時に照合できるよう空の区画と施設備品の状態を記録します。開催中は、人の出入りや移動した物品を追い、最終確認に必要な差分を残します。閉館後は、その差分を基に人・物・電源・施錠の順で確認します。
| 選択肢 | 確認項目 | 次に照合する項目 |
|---|---|---|
| 搬入前 | 謎解き 閉館チェックリストの対象範囲 | 謎解き 閉館チェックリストの準備条件 |
| 開催中 | 謎解き 閉館チェックリストの実施順 | 謎解き 閉館チェックリストの例外対応 |
| 閉館後 | 謎解き 閉館チェックリストの完了記録 | 謎解き 閉館チェックリストについて、人・物・電源・施錠を順番に確認するための実務判断だけに限定する |
搬入前の記録がない区画では、元からあった物と持込品を外観だけで断定しません。開催中に担当交代があれば、未回収品と未退出者の情報を引継ぎ記録へ移します。閉館後の人員確認は名簿だけに頼らず、使用区画を目視した結果と合わせて判定します。施錠後に未確認が判明した場合は自己判断で再入室せず、鍵の管理者へ連絡します。
残留者や異常がある場合の対応
実施順は人・物・電源・施錠とし、各段階の完了条件をチェック欄の横に書きます。区画を回る担当者と全体を集約する担当者を分け、同じ場所の重複と抜けを防ぎます。口頭報告だけで閉館を確定せず、担当時刻と例外欄が埋まった記録を集約します。
参加者の退出を確認できない場合
受付上は退出済みでも所在が曖昧なら、最後に使った区画と退出対応者を照合します。荷物だけが残る場合は本人が館内にいると決めつけず、施設担当者と確認範囲を定めます。全区画の確認が終わるまで施錠完了にせず、未確認者として時刻と対応を記録します。
忘れ物と貸出品が混在する場合
例えば、所有者が分からない物は廃棄せず、発見場所と外観を記録して施設側へ渡します。貸出品は個数だけでなく識別できる特徴も照合し、別区画への移動がないか確かめます。回収できない持込品は残置理由と管理者を記し、無断で倉庫へ移さないようにします。
電源付近に異常を感じる場合
異臭や過度な熱を感じた機器は通常項目で完了にせず、周囲を離して施設側へ伝えます。操作権限が不明な盤や常時稼働の設備には触れず、対象名と場所を正確に共有します。異常の有無を推測で確定せず、確認を引き継いだ相手と未完了の理由を残します。
担当時刻と引継ぎ記録の残し方
人の確認では入館記録と現地確認を突き合わせ、無人と判断した根拠を区画別に残します。物の確認では持込品、貸出品、忘れ物を分け、それぞれの保管先を記載します。電源確認では停止対象だけを扱い、施設設備や安全装置を独断で操作しません。施錠確認では扉名と鍵の返却状況を対応させ、確認者が最後に全体を承認します。
同じ建物に別の利用者が残る場合は？
自分たちの退館と建物全体の閉館を分け、担当する扉だけを施設側と確認します。共用部の照明や空調は停止対象に入れず、施設側へ引き渡した状態を記録します。別利用者の所在を自分たちで追わず、担当境界を越える確認は管理者へ委ねます。
鍵のある部屋へ入れない場合は？
未確認のまま完了印を付けず、入室できない理由と鍵の所在を例外欄へ書きます。保管物の存在を外から推測せず、入室権限を持つ担当者へ区画確認を依頼します。依頼先が確認を引き継いだ事実を残し、施錠済みという表現と混同しないようにします。
写真を記録に使えない場合は？
写真が禁止された区画では、扉名や物品の特徴を文章で識別できるように記します。個人情報が映る可能性があれば撮影を避け、必要最小限の状態だけを記録します。文章記録には確認者と時刻を添え、後から対象区画を特定できる表現を選びます。
閉館判定は全欄の印ではなく、人と物と設備の未処理が残っていないかで決めます。例外が一つでもあれば担当者名と引継ぎ先を明記し、通常完了と区別します。会場条件が変わった日は対象範囲を再確認し、以前の表をそのまま流用しません。最後の施錠と鍵の返却まで記録がつながれば、閉館後の確認経路を追跡できます。