オフ会 謎解き｜本人確認・チーム編成
オフ会 謎解きは、オンラインで知る人同士が対面で共同作業をする集まりです。表示名と実名の扱いを曖昧にすると、受付と参加者紹介で不要な情報が広がります。公開集合、主催受付、会場受付を分け、チーム移動と途中退出まで準備しましょう。
公開集合・主催受付・会場受付を三段階に分ける
公開集合は人通りがあり、参加者だけが識別できる合図を使います。主催受付では申込番号と希望する表示名を照合し、住所など進行に不要な情報を持ち歩きません。会場受付で本人確認が必要なら、会場の案内に従い主催者が証明書の写しを集めない案を優先します。
- ✓集合地点を公開施設の分かる場所にした
- ✓表示名・実名・会場確認の範囲を分けた
- ✓申込情報の目的・閲覧者・削除時期を決めた
- ✓一人参加者がチーム変更を相談できる窓口を置いた
- ✓途中退出と緊急連絡の手順を全員へ示した
本人確認の必要性と個人データの保管を切り分ける
PPC・個人情報の通則ガイドラインで計画の前提となる一次情報を確認できます。あわせて警察庁・文科省のSNS安全資料も参照してください。あわせてSCRAP・リアル脱出ゲームFAQも参照してください。PPCの通則ガイドラインは、事業者が個人情報を扱う際の一次資料です。オフ会の本人確認方法を一律に定める資料ではないため、会場条件と主催者の目的に必要な範囲を担当者へ確認してください。
警察庁と文科省の資料は主に青少年のSNS利用を対象とする注意資料で、成人オフ会の規則ではありません。初めて会う相手へ個人情報を急いで渡さないという安全観点だけを参照し、参加者の年齢と主催責任に応じて別の確認も行います。SCRAPのFAQにあるグループ条件も企画ごとに異なるため、会場の最新ページを優先します。
公共集合・予約会場集合・二段階合流を比べる
例えば公共の分かる場所へ集まる案は初参加者が到着しやすい一方、長時間の待機を避けます。予約会場で直接会う案は移動を減らせますが、受付名義と表示名の伝達方法が必要です。少人数で先に合流する案は不安を減らせますが、固定グループ化を本編へ持ち込みません。
| 選び方 | 向いている希望 | 確認点 |
|---|---|---|
| 公共地点で集合 | 全員が同じ場所へ着く | 待機時間、目印、雨天、通行 |
| 会場で直接受付 | 移動と待機を減らす | 予約名義、表示名、遅刻連絡 |
| 少人数で二段階合流 | 初参加者の不安を減らす | 担当者、固定化、全体合流 |
集合方法は参加者へ一つだけ強制せず、直行できる選択肢を検討します。チーム分けでは親しい人を完全に離す必要はありませんが、孤立する一人参加者を残さないでください。主催者の連絡先を個人SNSだけにせず、当日用の窓口を用意します。
オンライン上の関係と公開範囲で案内を変える
表示名だけで交流してきた参加者
他の参加者へ実名を紹介する前に本人の希望を確認します。名札は希望する呼ばれ方にし、アカウント名の公開を必須にしないでください。会場が実名を必要とする場合は受付だけで扱います。
遠方から一人で来る参加者
到着と帰宅の連絡先を主催窓口へ一本化します。終演後の二次会へ参加しない選択を申込時から示してください。荷物や最終交通は本人の判断を尊重し、延長を強いません。
写真公開を避けたい参加者
撮影する範囲と投稿先を開始前に説明します。写らない席や集合写真を外れる合図を用意してください。撮影不可の人がチーム選択で不利にならない配置にします。
募集から削除までデータと人の流れを一度通す
募集文には主催者と対象、費用と会場を書きます。終了予定と写真方針も同じ案内に示してください。申込後は表示名と受付番号だけで当日を運営できるか試し、終了後は記録を予定どおり処理します。
- 主催者情報と終了予定を募集文へ明記する
- 申込項目ごとに利用目的と保管期限を決める
- 公共集合・直行・遅刻の導線を用意する
- チーム変更・撮影辞退・退出の窓口を説明する
- 当日記録を返却・削除して問合せ先を残す
リハーサルでは知らない表示名を使い、受付担当が必要な情報だけを見られるか確認します。欠席者の申込票を会場へ持ち込む必要があるかも見直してください。トラブルが起きた場合の記録は、目的と閲覧者を責任者が定めて扱います。
オフ会で謎解きを行うFAQ
Q主催者が身分証の写真を集めるべきですか？
必要性と法的な取扱いを記事だけで判断できません。会場自身の確認で足りる場合は、主催者が写しを保管しない案を比較してください。収集するなら目的、保管、削除、問合せ先を担当者へ確認します。
Q実名で名札を作る必要がありますか？
会場受付の情報と参加者同士の呼び名は別にできます。本人が希望する表示名を使い、実名公開を参加条件にしない方法を検討してください。緊急時の連絡情報は主催窓口で限定管理します。
Q二次会まで主催者が管理しますか？
募集時に主催範囲と終了時刻を明記します。本編終了後の任意行動まで公式企画と誤認されない案内にしてください。参加しない人が一人で帰れる導線を残します。
次の一歩オフ会の謎解きは、公開集合、主催受付、会場受付を分けて運営します。実名や身分証を主催者が抱え込まず、表示名、写真、退出を本人が選べるようにしてください。個人データは最新ガイドラインと会場条件で確認します。