脱出ゲームの団体予約｜幹事の確認事項

問い合わせ前に要件表を作る

人数がまだ動く場合は、最少と最大の幅を整理します。希望日時は一つだけでなく、調整できる候補も用意します。目的、参加者の属性、配慮事項を必要な範囲で伝えましょう。

項目が見切れる場合は横にスクロールできます

参加者が個別に問い合わせると、回答の前提がずれる場合があります。団体側の連絡担当を一人決め、要件表を使って公式窓口へ相談します。返答は幹事チームで共有し、最新版だけを参加者へ案内しましょう。

例えば人数だけを伝えるより、班の希望と時間も合わせて伝えます。一方で、未確定事項を確定したように書いてはいけません。決まっていることと相談したいことを分けてください。

出欠、連絡、配慮など、予約に必要な項目だけを集めます。個別事情は公開表へ書かず、限られた担当者が扱います。利用後は、組織のルールに従って不要な情報を残さないようにします。

受付担当は予約情報と会計を確認します。誘導担当は集合状況を見て、遅れている人の連絡をまとめます。幹事全員が同じ作業をせず、役割ごとに判断先を明確にしましょう。

店舗候補は公式店舗一覧で確認します。テーマの条件は公式案内から読み、団体だから変更できると考えません。初参加者へは初心者向けガイドを共有できます。

相談できる範囲は公式窓口へ確認します。現在の確定者と想定する幅を分けて伝えます。予約を確定する前に、必要な期限も尋ねましょう。

テーマと運営の条件によって異なります。変更可能だと決めつけず、事前に希望を伝えます。当日はスタッフの案内を優先してください。